申办商事证明书需知
时间：2015-08-25 浏览次数： 来源： 字号：[ 大 中 小 ]
1、问题：什么叫商事证明书？
解 答：商事证明书是贸促会（国际商会）根据申请人的申请，依据中国法律、有关规定和国际贸易惯例，对涉外经贸活动文书、单证和事实进行证明而出具的一种证明书。
2、问题：证明书所能证明的涉外文件范围是什么？
解 答：包括货物买卖，吸引外资、引进技术设备、设立境外办事机构，向国外投标、商标与专利注册、商事诉讼、仲裁等涉外经贸活动中所涉及的法律事实或单证、文件。具体如：标有承诺性语句的出口货物商业发票、外销合同、报价单、运费发票和船证明等各种运输单据、出口货物报关单、出口货物的各类证明，企业营业执照、生产许可证、产品自由销售证明、中外双方签定的各类协议、各类邀请函等。
3、问题：证明书对涉外文件是如何证明的？
解 答：是用证词对涉外文件进行证明。通常使用中英文对照的证词，也可根据需要提供中俄、中西等中外文对照的证词。通常证词证明的内容如下：
1）有关文书、单证上的签字或签章属实；
2）有关文书、单证上的印章属实；
3）有关文件的副本、影印件与原本相符；
4）有关文件的外文译本与中文本相符；
5）对所申办事实的真实性进行证明。（客观、无争议的事实）
1）有关文书、单证上的签字或签章属实；
2）有关文书、单证上的印章属实；
3）有关文件的副本、影印件与原本相符；
4）有关文件的外文译本与中文本相符；
5）对所申办事实的真实性进行证明。（客观、无争议的事实）
4、问题：申请人申办证明书时应提供哪些材料？
解 答：应提供以下材料：
1、填写办理商事证明书申请表；
解 答：应提供以下材料：
1、填写办理商事证明书申请表；
2、申请人的身份证明文件，如企业营业执照副本（必须在有效期内并经工商部门当年年检）；其他机构的合法登记注册文件；
3、需要证明的文件一式两份；
4、签证机构认为必要的其他证明文件，如办理发票认证时必须提供报关单原件或报关单预录入单原件、合同或信用证，证明文件的影印件与原件相符时必须提供文件原件，认证文件中出现商标时必须提供商标注册证和使用授权书等申请函等。
3、需要证明的文件一式两份；
4、签证机构认为必要的其他证明文件，如办理发票认证时必须提供报关单原件或报关单预录入单原件、合同或信用证，证明文件的影印件与原件相符时必须提供文件原件，认证文件中出现商标时必须提供商标注册证和使用授权书等申请函等。
5、问题：运费发票/船证明办理证明书提供哪些资料？
解 答：根据具体情况的不同，按照以下提供材料：
1）填写办理商事证明书申请表一份；
2）运费发票/船证明上盖章的船公司或者货代公司的有效营业执照副本复印件和有船或（无船）承运人资格证书复印件各一份；
3）运费发票/船证明原件和复印件各一份。
6、问题：报关单办理证明书需提供哪些资料？
解 答：提供以下材料：
1）填写办理商事证明书一份；
2）报关单出口退税联（黄联）或核销联原件及复印件两份（报关单黄联原件审核后会还给申办企业）；
7、问题：中性包装证明办理证明书提供哪些资料？
解 答： 自2008年10月16日起,根据贸促总会法律部文件精神,停止办理中性包装证明。
8、问题：有关部门出据的证书（营业执照/生产许可证/企业进出口经营权批准证书等），办理证明书提供哪些资料？
解 答：提供以下材料：
1、填写商事证明书申请表一份；
2、提供这类文件原件和复印件各两份（政府有关部门出具的文件原件审核后会归还申办企业）；
3、提供文件的翻译件两份（请具备翻译资质的翻译公司翻译）；
4、提交翻译公司有效期内的营业执照复印件。
解 答：提供以下材料：
1、填写商事证明书申请表一份；
2、提供这类文件原件和复印件各两份（政府有关部门出具的文件原件审核后会归还申办企业）；
3、提供文件的翻译件两份（请具备翻译资质的翻译公司翻译）；
4、提交翻译公司有效期内的营业执照复印件。
9、问题：自由销售证明办理证明书提供哪些资料？
解 答：
A、政府有关部门出具的，如商检局、农业部、食品药品监督管理局等，可直接认证。提供资料：
1、办理商事证明书申请表一份；
2、政府有关部门出具的自由销售证明原件和复印件各一份。
B、 企业自行出具的，必须提供佐证材料。分两种情况：
1、法检产品，提供资料：
（1）办理商事证明书申请表一份；
（2）企业自行出具的自由销售证明原件和复印件各一份；
（3）提交国家质检部门的检验证书一份；
（４）公司加盖<<自由销售证明保函>>,与所附自由销售证明影印件之间加盖骑缝章。
2、非法检产品，提供资料：
（1）办理商事证明书申请表一份；
（2）企业自行出具的自由销售证明原件和复印件各一份；
（3）提交国家主管部门出具的产品生产许可证复印件、卫生许可证复印件;
(4) 无需主管部门审批的产品应提交海关放行或结关后打印的正本报关单预录入单（前次同样货物的也可）。
另外：如提到“符合某某标准”或“通过某某检测”等内容，则要提供所提内容的佐证材料，如有关检测机构的检测证书、证明。
10、健康证明类的文件（内容包含“可用于食品加工、对人类无害；可用于制作饲料、对动物无害”等），办理证明书提供哪些资料？
解 答：
A、政府有关部门出具的，如商检局、食品药品监督管理局等，可直接认证。提供资料同上述9、A。
B、企业自行出具的，必须提供：
1、办理商事证明书申请表一份；
2、企业自行出具的健康证明原件和复印件各一份；
3、商检局的商检证书、或其他权威检测机构出具的证明一份。
11、价格单办理证明书提交哪些资料？
解 答：提供以下材料：
1、办理商事证明书申请表一份；
2、企业出口货物价格单原件和复印件各一份；
3、该批出口货物销售合同或报关预录单正本。
12、派遣函办理证明书需提交哪些资料？
解 答：提供以下材料：
1、办理商事证明书申请表一份；
2、提交派遣函原件及复印件各一份；
3、提交外方邀请函复印件；
4、提交派遣人的护照复印件；
5、提交派遣公司有效期内的营业执照副本的复印件；
6、提交办证人员的介绍信、委托书及身份证复印件。
13、授权书/委托书办理证明书需提交哪些资料？
解 答：提供以下材料：
1、办理商事证明书申请表一份；
2、提交授权书/委托书原件及复印件各一份；
3、提次授权书/委托书手签笔迹备案表；
4、提交企业有效期内的营业执照副本的复印件。
授权书/委托书应载明：授权委托人名称、授权委托事项、授权委托权限范围、授权委托有效期限。
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