申办国际商事证明书各类文件及佐证材料要求

申办国际商事证明书各类文件及佐证材料要求

序号

文件名称

佐证材料

备注

1

商业发票

1、 《申办国际商事证明书申请表》；
2、 需认证的发票原件；
3、 正本报关单预录入单；
4、 发票保函；
5、 《营业执照》副本复印件。

发票复印件、报关单预录入单复印件以及保函正本需加盖骑缝章。

2

装箱单

1、《申办国际商事证明书申请表》；
2、装箱单原件；
3、企业《营业执照》副本复印件；

3

价格单、价格表、报价单

1、《申办国际商事证明书申请表》；
2、需认证的价格单、价格表或报价 价 正本；（盖公章）
3、企业《营业执照》副本复印件；
4、涉及数量、总金额的需提供正本报关单收汇核销联或合同（未出运）。

4

报关单

1、 《申办国际商事证明书申请表》；
2、 中国 电子口岸客户 端系统内打印的报关单收汇核销联（原件并加盖公章）；
3、 报关行的保函（需盖章）；
4、报关行营业执照副本复印件；
5、企业海关注册登记证复印件；
6、企业与报关行之间委托报关的委托书;
7、 《营业执照》副本复印件。
注：报关单上需由报关行盖正本章及企业盖正本章

认证费400元/份

5

出口声明

1、《申办国际商事证明书申请表》；
2、需认证的出口声明原件；
3、出口声明上提及的内容需提供相应佐证文件，如发票、提单等；
4、企业《营业执照》副本复印件。

6

协议、合同

1、《申办国际商事证明书申请表》；
2、需认证的协议或合同正本；
3、企业《营业执照》副本复印件；4、需认证合同或协议上的签字属实时, 需当事人带上身份证明 , 来贸促会窗口面签。

1、通常只认证原件，不认影印件；
2、特殊情况如招标，投标用合同、协议可以认证影印件。

7

健康证明、自由销售证明（ 由政府相关部门出具）

1、《申办国际商事证明书申请表》；
2、需认证健康证明或自由销售证明原件；
3、企业《营业执照》副本复印件。

认证原件

8

企业出具的自由销售证明、健康证明

1、《申办国际商事证明书申请表》；
2、需认证的健康证明、自由销售证明正本；（企业盖公章）
3、企业《营业执照》副本复印件；
4、生产许可证或卫生许可证；
5、同一产品出口报关单核销联；
6、法检类须提交国家质检部门的检验证书以及自由销售证明保函。

条件：
1、非饲料、医疗、药品以及农药类商品；
2、无需主管部门审批的商品。

9

出口商注册登记表

1、《申办国际商事证明书申请表》(盖公章)；
2、需认证的出口商注册登记表正本；
3、营业执照副本复印件；
4、对外贸易经营者备案登记表复印件；
5、国际质量认证证书影印件（如有）。

10

提单、船证明、提单附加声明

1、《申办国际商事证明书申请表》； 2、需认证的船公司或货运代理公司出具的各类文件； 3、企业营业执照副本复印件； 4、船公司或货运代理公司的营业执照副本复印件； 5、无船承运人资格证书复印件或有船承运人资格证书复印件。

11

尼日利亚联合发票

1、《申办国际商事证明书申请表》；
2、需认证的尼日利亚联合发票正本；
3、《商业发票》；
4、企业《营业执照》副本复印件。

尼日利亚联合发票有固定格式

12

南非DA-59

1、《申办国际商事证明书申请表》；
2、需认证的南非DA-59格式正本；
3、《商业发票》；
4、企业《营业执照》副本复印件。

DA-59有固定格式，可从 群文件 中下载

13

授权书、委托书

1、《申办国际商事证明书申请表》；
2、需认证的文件及其复印件；
3、签字备案表；
4、企业《营业执照》副本复印件。

1、 授权书需法人 面签；
2、 授权书需明确 授权内容、范围与期限。

14

派遣函

1、《申办国际商事证明书申请表》；
2、提交需认证的派遣函正本；
3、被派遣人护照复印件；
4、邀请函复印件；
5、非本人办理需带上委托函或介绍信；
6、企业《营业执照》副本复印件。

15

审计报告、财务报告

1、《申办国际商事证明书申请表》；
2、《审计报告》正本及复印件；
3、会计事务所的《营业执照》；
4、会计师的《资格证书》；
5、企业《营业执照》副本复印件。

文件需翻译，同時提交翻译公司营业执照副本复印件

16

企业章程、出资证明

1、《申办国际商事证明书申请表》；
2、需认证的文件及其复印件；
3、企业《营业执照》副本复印件。

1、章程需完整， 需股东 签字；
2、出资证明需提供企业资产组成证明；
3、章程符合公司法规定的内容及要求。

17

营业执照

1、《申办国际商事证明书申请表》；
2、提交营业执照副本及副本复印件；
3、翻译公司《营业执照》复印件。

1、只认证最新的三证合一的营业执照；
2、需经翻译公司翻译成英文，翻译件上需加盖翻译公司的印章；
3、认证影印件与原件相符。

18

莱茵集团出具的TUV证书

1、《申办国际商事证明书申请表》；
2、需提交TUV证书的正本及复印件；
3、企业《营业执照》副本复印件。

TUV证书可以认证影印件。

19

农药登记证、农药生产许可证

1、《申办国际商事证明书申请表》；
2、需认证的文件及其复印件；
3、需认证文件的英文件；（翻译公司盖红章）
4、企业《营业执照》副本复印件；
5、翻译公司《营业执照》复印件。

1、认证影印件与原件相符
2、中文版的需翻译

20

商标注册证

1、《申办国际商事证明书申请表》；
2、需认证的商标注册证的原件及复印件；
3、企业《营业执照》副本复印件。

文件需翻译，同時提交翻译公司营业执照副本复印件

21

商标使用情况的公司声明

1、《申办国际商事证明书申请表》； 2、需认证的商标使用情况的公司声明原件； 3、商标注册证或商标局的受理通知书； 4、如是授权使用，需提供商标持有人的授权书； 5、企业《营业执照》副本复印件。

22

国外其它检验机构出具的文件

1、《申办国际商事证明书申请表》；
2、需认证的国外认证机构出具的检验证书的正本及复印件；
3、企业《营业执照》副本复印件。

1、类别：瑞士SGS证书、挪威DNV证书
2、认证方式：无需使馆认证的以声明+附件的形式认证；须使馆认证的按使馆要求

23

阿尔及利亚格式自由销售证书

1、《申办国际商事证明书申请表》；
2、需认证的阿尔及利亚自由销售证书正本；
3、生产许可证、品质检验证书和报关单复印件 ;
4、企业《营业执照》副本复印件。

1、表格第一栏与最后一栏不填；（不出现商会字样）
2、文件左下角加盖企业公章；
3、需显示文件日期。

注：

1、《代办领事认证申请表》、《申办国际商事证明书申请表》、《出口商登记表》、《保函》以及《DA-59》等常用表格请到 群文件 中下载。

2、需送使馆做领事认证，认证的主文件需提交一式两份, 提交材料时都要填写两份《代办领事认证申请表》，同时《申办国际商事证明书申请表》一份( 盖企业 公章)。

3、报关单收汇核销联的打印方法：电子口岸系统—→首页—→出口收汇—→（出口收汇核销）—→输入报关单号，打勾，打印。

4、证明书收费标准150元/份; 报关单收费标准400元/份。